Apartman ve Site Yönetim Yazılımı Özellikleri
Aidat takibinden sakin iletişimine, gider yönetiminden hukuki takibe — apartman ve site yönetiminin tamamı tek bir yerde.
Aidat Takibi ve Otomatik Borçlandırma
Aidatı eşit, m² (brüt/net) veya arsa payına göre hesaplayın. Aylık aidatı tek tıkla tüm bağımsız bölümlere otomatik borçlandırın; daire ve iş yerlerini ayrı tutar veya tek bir bölüme özel gider yazabilirsiniz.
- Eşit / m² / arsa payına göre aidat hesaplama
- Tek tıkla otomatik toplu borçlandırma
- Daire ve iş yeri için ayrı tarife
- Geçmiş borçları Excel ile içe aktarma
Tahsilat, Makbuz ve Gecikme Faizi
Kim ödedi, kim ödemedi anında bellidir. Tahsilatı kaydettiğinizde kasa ve sakin bakiyesi anında güncellenir, tek tıkla PDF makbuz oluşur. Gecikmiş borçlara KMK Md.20 uyumlu gecikme faizi otomatik işlenir.
- Tek tıkla makbuz PDF
- KMK Md.20 uyumlu gecikme faizi
- Ödeyen / ödemeyen raporu
- Banka dekontu ile eşleştirme
SMS ile Aidat Hatırlatma ve Duyuru
Sakinleri tek tek aramak yerine doğru kişiye doğru zamanda SMS gider. Otomatik borç ve gecikme hatırlatmaları bina bazında açılır; toplu duyuru ve anketleri hazır şablonlarla gönderirsiniz. Türkçe karakterler (ğ, ş, ı, ç, ö, ü) sorunsuz iletilir.
- Otomatik borç ve gecikme hatırlatması
- Türkçe karakterli SMS
- Önizleme ile toplu gönderim onayı
- Hazır şablonla duyuru ve anket
Sakin Portalı — Herkes Kendi Borcunu Görür
Her sakin, telefon numarası ve 6 haneli şifresiyle kişisel portalına girer; kalan borcunu, ödeme geçmişini, duyuruları ve arıza taleplerini görür. Yöneticiye gelen "ne kadar borcum var?" sorularını ortadan kaldırır.
- Telefon + 6 haneli şifre ile giriş
- Kalan borç ve ödeme geçmişi
- Duyuru ve genel kurul takibi
- Mobil uyumlu (PWA) — uygulama gerektirmez
Gider, Kasa ve Diğer Gelir Yönetimi
Bina giderlerini kategorilere göre kaydedin, kasa bakiyesini anlık görün. Dükkan kirası gibi aidat dışı gelirler de kasaya yansır; gideri tüm bina geneline böler veya tek bir daireye yazabilirsiniz.
- Kategorili gider takibi ve grafik
- Anlık kasa bakiyesi (devir + gelir − gider)
- Aidat dışı gelir (kira, faiz vb.)
- Gideri tüm binaya böl veya tek bölüme yaz
Arıza ve Hizmet Talebi Takibi
Sakinler asansör, su, elektrik gibi arızaları fotoğraflı olarak portaldan bildirir. Tüm talepler kayıt altında; çözülen ve bekleyen işleri tek ekranda takip eder, sakine durum bildirimi gönderirsiniz.
- Fotoğraflı arıza bildirimi
- Çözülen / bekleyen iş durumu
- Sakine otomatik durum bildirimi
Hukuki Takip ve Gecikme Eskalasyonu
Aidatını ödemeyen sakinlere önce otomatik SMS hatırlatması gider. Borç belirli bir süreyi aşarsa sistem ilgili sakini hukuki takip sürecine taşır ve avukata yönlendirme için gerekli özetleri hazırlar — süreç baştan sona belgelenir.
- Kademeli uyarı → son uyarı → hukuki takip
- Avukat için borç ve iletişim özeti
- Avukat öncesi yasal uyarı garantisi
Çoklu Bina, Raporlar ve Excel
Birden fazla bina veya bloğu tek hesaptan yönetin. Bina bazlı kasa, mizan ve borç raporları alın; tüm verileri sıralayıp filtreleyerek Excel ve PDF olarak dışa aktarın.
- Sınırsız bina ve bağımsız bölüm
- Bina bazlı kasa ve mizan raporu
- Sıralanabilir borç / ödeme listeleri
- Excel ve PDF dışa aktarım
KMK ve KVKK Uyumu, Güvenlik
Kayıtlarınız denetlemeye hazırdır. KMK Md.34 işletme defterini PDF olarak alın; veriler KVKK kapsamında işlenir ve her yönetici yalnızca kendi binalarının verisine erişir. Tüm işlemler audit log ile kayıt altındadır.
- KMK Md.34 işletme defteri PDF
- KVKK uyumlu veri işleme ve taşınabilirlik
- Şifreli bağlantı + bina bazlı erişim
- Audit log — kim, ne, ne zaman
Apartmanınızı dijitalleştirin
Kurulum dahil her adımda yanınızdayız. Teknik bilgi gerekmez.